Excelの「区切り位置」でデータを分ける
～1列にまとまったデータを、正しい表に戻す手順～
Excelで仕事をしていると、次のようなデータを扱うことがあります。
大阪支店,5250,2250,2235,1450
一見すると表のように見えますが、これはカンマ（,）でデータを区切った文字列です。このような形式は、CSV（シーエスブイ）ファイルなどでよく使われます。
ところが、このデータをExcelにコピー＆ペーストしたとき、「あれ？ 全部A列に入ってしまった……」と困ってしまうことがあります。そんなときに役立つのが、Excelの「区切り位置」という機能です。
「区切り位置」は何をする機能？
「区切り位置」は、1つのセルにまとまって入っているデータを、指定した文字（カンマやタブなど）を目印にして複数のセルに分ける機能です。
例えば、A1セルに「東京支店,1500,2500...」と入っていた場合、カンマを区切り文字として指定すれば、自動的にB列、C列……とデータを振り分けてくれます。つまり、バラバラになってしまったデータを表の形に戻すための機能です。
仕事ではどんなときに使う？
特に覚えておきたいのが、CSV（カンマ区切り）データを扱うときです。取引先から送られてきたデータや、社内システムからダウンロードした資料などが、コピー＆ペーストの方法によっては1列にまとまってしまうことがあります。
そんなときに「区切り位置」を知っていれば、手作業で打ち直すことなく、一瞬で綺麗な表に整えることができます。
「区切り位置」を使うコツは、データが何の文字で区切られているかを観察することです。一番多いのは「カンマ（,）」ですが、ときには「スペース」や「タブ」で区切られていることもあります。その「目印」さえ分かれば、Excelが自動で仕分けてくれますよ。
実際に「区切り位置」を使ってみよう
以下の手順で、1列に固まったデータを分けてみましょう。
① データが入っているセルを選択する
まず、分けたいデータが入っている範囲を選択します。複数行ある場合は、その範囲全体を選んでおきます。
② 「区切り位置」を開く
Excel画面の「データ」タブをクリックし、「区切り位置」というボタンをクリックします。
③ データの種類を選択する
ウィザード（設定画面）が表示されたら、「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選んで「次へ」を押します。
④ 区切り文字を指定する
今回のデータが何で区切られているかを選びます。カンマ区切りなら「カンマ」にチェックを入れます。下のプレビュー画面でデータが縦線で区切られれば成功です。
▲プレビューを見ながら、正しく分かれているか確認しましょう
⑤ 完了して表を確認する
そのまま「完了」をクリックすれば、1つのセルにまとまっていたデータが列ごとに分かれます。
データを選択 → 「データ」タブ → 「区切り位置」 → 区切り文字を選ぶ → 完了
カンマ以外でも分けられる
「区切り位置」はカンマ専用ではありません。タブ、セミコロン、スペース、あるいはハイフン（-）などの記号も指定できます。「この文字を境目にしてセルを分けたい」という時にいつでも使える便利な機能です。
ただし、実行前に「右側」を確認しよう
ここが初心者の方が特に注意したいポイントです。「区切り位置」を実行すると、分割されたデータは元のセルの**「右側」のセル**に順番に入っていきます。
もし右側のセル（B列やC列など）にすでに別のデータが入っていると、分割されたデータがその上に覆いかぶさり、**元のデータが消えてしまう**ことがあります。実行する前に、右側の列に十分な空きスペースがあるかを確認しておきましょう。
まとめ｜困ったときに助けてくれる実務機能
「区切り位置」は、毎日必ず使う機能ではないかもしれません。しかし、知らないと「データが壊れた！」と焦ってしまう場面を助けてくれる大切な機能です。
- 1列にまとまったデータを表に戻せる。
- カンマやタブなど、データの「目印」を指定する。
- 実行する前に右側の列が空いているか確認する。
「区切り文字を見つけたら区切り位置を使う」。この判断ができるようになるだけで、Excel作業の幅がぐっと広がります。ぜひ覚えておいてくださいね。