テンキーの使い方

Excelで数字を入力するとき、住所録や売上表を作成するとき、商品の数量や金額を入力するときなど、仕事では数字を入力する場面がたくさんあります。

そんなときに活躍するのが、キーボードの右側にあるテンキーです。

数字をたくさん入力する仕事では、テンキーを使いこなせるかどうかで、入力のしやすさが大きく変わります。

アルファベットのタイピングでは「F」と「J」の位置を基準にホームポジションを覚えますが、テンキーにも基本となる位置があります。

この記事では、テンキーの基本的な使い方から、指の置き方、5の突起の意味、0キーの考え方まで、仕事で役立つテンキー入力の基本を紹介します。

テンキーとは？

テンキーとは、キーボードの右側に配置されている数字入力用のキーです。

数字が電卓のような並びになっているため、数字を連続して入力するときに便利です。

特に、Excelでの売上データ入力、在庫管理、電話番号や郵便番号の入力といった「データ入力」がメインとなる仕事では、テンキーを使う機会が多くあります。

テンキーがない・数字が出ないときは

練習を始める前に、次の2つを確認しておきましょう。

• ノートパソコンには、テンキーがない機種があります。 小型のノートパソコンでは、キーボードの右側が省かれていることが多いです。その場合は、USBでつなぐ外付けのテンキーを使う方法があります。
• 押しても数字が出ないときは、「Num Lock」がオフになっている可能性があります。 テンキーの左上にある「Num Lock」（「NumLk」と表示されている機種もあります）を押すと、数字が入力できる状態に切り替わります。

数字入力を仕事の「武器」にする

パソコンのタイピングというと、日本語入力をイメージする人が多いかもしれません。

しかし、事務職の現場では数字入力が多いことも珍しくありません。

商品名	数量	単価	金額
商品A	25	1,280	32,000
商品B	12	980	11,760

このような表を大量に作成する場合、テンキーを使うと、キーボード上段の数字キーを使うよりも手の移動を抑えやすく、効率よく入力できます。

テンキーは単なる便利機能ではなく、重要な実務スキルのひとつなのです。

テンキーのホームポジション

テンキーを効率よく使うために、まず覚えておきたいのがホームポジションです。

一般的なテンキーでは、「4・5・6」の3つのキーを基準にします。

大切なのは、毎回バラバラの指で押すのではなく、基本の位置を決めて入力することです。

これにより、キーの位置を指で覚え、見なくても打てるようになります。

「5」にある突起は何のため？

テンキーの「5」を触ってみると、中央に小さな突起があることに気づくはずです。

これは、キーボードを見なくても指で位置を確認するための目印です。

数字を入力している途中で手の位置がずれてしまっても、中指で「5」の突起を触れば、正しい位置（ホームポジション）に戻る目安になります。

これはテンキーのタッチタイピングにおいて大切なポイントです。

「－」は薬指で入力する【ぱそトレ！方式】

テンキーの「－（マイナス）」は、一般的には小指で操作すると教わることが多いキーです。

しかし、ぱそトレ！では「－」を薬指で入力する方法をおすすめしています。

ポイントは、人差し指を「4」のキーから離さず、手首の向きを変えて薬指を伸ばすことです。

まず、人差し指を「4」のキーの上側に置きます。

その位置を保ったまま、手首を右側に傾けましょう。

すると、中指が「8」のあたりに来るような手の向きになり、薬指を伸ばして「－」のキーの下半分を押せるようになります。

このとき、小指がテンキーの外側にはみ出しても問題ありません。

大切なのは、ハイフンを打つときも、人差し指を「4」から離さないことです。

「4」を基準にしておけば、入力後に手の向きを戻すことで、4・5・6のホームポジションへ戻りやすくなります。

薬指でハイフンを押すことだけでなく、手首の傾け方と、基準となる指の位置を意識する。

これが、ぱそトレ！方式のポイントです。

テンキー練習は「3つのステップ」で進める

いきなり0〜9のすべてを打とうとすると、指が迷ってしまいます。

次の順番で、範囲を少しずつ広げましょう。

ステップ1：4・5・6だけで、指の「家」を作る

人差し指・中指・薬指を4・5・6に置き、「456」「465」「546」「654」のように、3つのキーだけを打ちます。

ときどき、中指で5の突起を触って、位置を確かめます。

ここで、見なくても指が「家」に戻れる感覚をつかみます。

ステップ2：同じ指で「上下」に動かす

次に、1・7（人差し指）、2・8（中指）、3・9（薬指）を加えます。

「147」「258」「369」「741」「852」「963」のように、同じ指で上下の段へ動く練習です。

手首ごと動かさず、指を伸ばして打ち、打ったら4・5・6へ戻します。

ステップ3：0・Enter・小数点を加えて、実務の数字を打つ

最後に、親指の0、Enter、小数点を加えます。

電話番号、郵便番号、金額、日付（10/13など）のような、実務で打つ数字で練習しましょう。

金額は、カンマを付けずに「12800」と打ちます。

桁区切りのカンマは、Excelで表示形式を設定することで、入力した数値にあとから付けられます。

慣れるまでの注意点

テンキーの練習を始めると、多くの方が似た壁にぶつかります。

先に知っておくと、途中でやめずに続けやすくなります。

最初は、遅く感じる

これまで、キーボード上段の数字キーを使っていた方は、慣れた方法のほうが速く感じて、テンキーをやめたくなることがあります。

これは自然なことです。

指の位置を覚え直している途中で、一時的に遅くなる場合があります。

毎日5〜10分でも続けると、手元を見ずに打てるようになっていきます。継続は力なり。です。

手元を見る癖が抜けない

手元を見ていると、目が画面や書類と手元を行き来して、そのたびに数字を見失いやすくなります。

迷ったら、中指で5の突起を触って位置を確かめ、目は画面や書類に戻しましょう。

手首や肩が疲れる

テンキーはキーボードの右端にあるため、体をやや右にひねった姿勢になりがちです。

肘が体から離れて、肩が上がった状態が続くと、疲れやすくなります。

椅子と机の高さを調整し、体に無理のない姿勢で入力できるよう、キーボードやテンキーの位置を整えましょう。

長時間続けるときは、定期的に手を休めてください。

焦って連打して、ミスが増える

速く打とうとして、キーを連打するようになると、ミスが増えることがあります。

打ち間違いに気づいたら、いったん手を止めて、落ち着いて打ち直しましょう。

テンキーは「速さ」より「正確さ」

仕事の数字入力では、速さだけを求めるのは危険です。

金額、数量、日付など、たった1桁のミスが業務上の大きな問題につながることがあるからです。

練習ではまず、「1280」を「1820」と打ち間違えないよう、一つひとつの数字を確認しながら入力しましょう。

正確さを意識して練習することで、速度の向上にもつながります。

数字の打ち間違いは、パターンがある

数字のミスには、よくあるパターンがあります。

知っておくと、確認するときに見るべき点が分かります。

• 隣り合う数字が入れ替わる： 「1280」が「1820」になるような、順番の入れ替わりです。
• 同じ指の上下の段を取り違える： 同じ指で打つ、1・4・7や2・5・8、3・6・9の間違いです。
• 0の数が増える・減る： 「1000」が「10000」になるような、桁の間違いです。金額では、特に注意が必要です。

入力が終わったら、元の資料と入力結果を桁ごとに照合しましょう。

必要に応じて声に出して読み合わせるのも有効です。

Excelで表を作るときは、合計を縦と横で検算する方法も確認の助けになります。

くわしくは、Excelで作る「売上管理表」の整え方で解説しています。

派遣登録や選考でテストされることも

事務職の派遣登録では、スキル確認として「テンキー入力テスト」が行われることがあります。

「文字入力はできるけれど数字は苦手」という状態を脱し、自信を持って「数字入力も任せてください」と言えるようになりましょう。

実務でテンキーを使うときのコツ

Excelで表を作る場合、左手でTabキー、右手でテンキーという使い方が便利です。

Excelでは、Enterキーを押すと通常は下のセルに、Tabキーを押すと右のセルに移動します。

横に並んだ数字を入力するときは、Tabキーで右へ進むと効率的です。

また、入力するセルの範囲をあらかじめ選択しておくと、Tabキーで右へ進み、行の端からEnterキーで次の行へ移動する操作もできます。

入力する表の形に合わせて、使いやすい方法を試してみましょう。

よくある質問

ノートパソコンにテンキーがありません。どうすればいいですか？

USBでつなぐ外付けのテンキーを使う方法があります。

機種によっては、Fnキーを使って文字キーの一部をテンキーとして使えるものもあるので、お使いの機種の説明書を確認してください。

テンキーを押しても、数字が出ません。

「Num Lock」がオフになっている可能性があります。

Num Lockキーを一度押して、もう一度試してください。

機種によって操作が異なる場合もあります。

人差し指1本だけで打っても、問題ありませんか？

仕事の内容によっては、それでも困らないこともあります。

ただし、手が右に大きく動くため、疲れやすく、速さも伸びにくくなる場合があります。

4・5・6をホームにする打ち方を、少しずつ試してみてください。

どのくらいの期間で慣れますか？

個人差があります。

毎日5〜10分の練習を続けると、数週間で手元を見ずに打てるようになる方もいます。

速さよりも、まず正確さを優先してください。